REGULAMIN

1. Organizator

Akademia Vitas (dalej: Organizator) jest podmiotem uprawnionym (Decyzja nr 31/DWM/2024 wydana przez Ministra Nauki) do organizowania certyfikatowych egzaminów z języka polskiego jako obcego na poziomach B1, B2 i C1 w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych.

2. Uczestnik

Osoba zgłaszająca się na egzamin lub egzamin wraz z kursem poprzez formularz rejestracyjny, zwana dalej Uczestnikiem.

3. Terminy przeprowadzania egzaminów

• Terminy przeprowadzania egzaminów są określane w harmonogramie sesji egzaminacyjnej podawanym przez Państwową Komisję ds. Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego.
• Terminy sesji egzaminacyjnych odbywających się w danym roku kalendarzowym podawane są na stronie www.certyfikatpolski.pl.

4. Rejestracja na egzamin

• Rejestracja na każdy egzamin prowadzona jest osobno.
• Zapis rozpoczyna się nie wcześniej niż 2 miesiące przed planowanym terminem egzaminu.
• Miesiąc przed terminem egzaminu następuje zamknięcie rejestracji.
• Szczegółowe informacje o przebiegu egzaminu wysyłamy 2 tygodnie przed terminem wyłącznie do osób, które wniosły opłatę.
• Do egzaminu mogą przystąpić wyłącznie osoby, które wniosły opłatę zgodnie z warunkami określonymi w zawartej umowie lub ofercie przedstawionej mailowo, SMS-owo lub telefonicznie.

5. Warunki przystąpienia do egzaminu

• Do egzaminu mogą przystąpić cudzoziemcy oraz obywatele polscy mieszkający na stałe za granicą, którzy w dniu egzaminu mają ukończone 18 lat.
• Dokument uprawniający do udziału: paszport, polski dowód osobisty lub karta pobytu.
• Do egzaminu certyfikatowego z języka polskiego jako obcego w grupie dostosowanej do potrzeb dzieci i młodzieży mogą przystąpić osoby w wieku 14–17 lat pod warunkiem udzielenia przez rodzica lub opiekuna prawnego pisemnej zgody.
• Odpowiedzialność za prawidłowość i prawdziwość podanych danych ponosi Kandydat. Dane podawane przy rejestracji są podstawą do wystawienia certyfikatu w przypadku otrzymania wyniku pozytywnego z egzaminu.

6. Osoby o specjalnych potrzebach

• Osoby niepełnosprawne, chore, czasowo niesprawne lub ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się powinny złożyć stosowny wniosek do przewodniczącego komisji egzaminacyjnej w wybranym ośrodku egzaminacyjnym, dołączając odpowiednią dokumentację.
• Termin zgłoszenia: najpóźniej na miesiąc przed datą egzaminu.
• Szczegółowe informacje dostępne są na stronie: certyfikatpolski.pl.

7. Opłaty

• Po otrzymaniu mailowej wiadomości potwierdzającej rejestrację od hello@activenow.pl należy dokonać opłaty za egzamin.
• Opłata za egzamin jest określona ustawą i wynosi:
  • 150 euro — egzaminy na poziomach B1 i B2 w grupie dostosowanej do osób dorosłych,
  • 180 euro — egzamin na poziomie C1 w grupie dostosowanej do osób dorosłych.
• Cena egzaminu dla płatności realizowanych w kwietniu 2026 r.:
  • Poziom B1/B2 — 643,41 zł
  • Wydanie certyfikatu — 85,79 zł / 20 EUR
  • Koszt całkowity — 729,20 zł / 170 EUR
• Opłata za udział w egzaminie powinna zostać dokonana przelewem bankowym na poniższy numer rachunku:

Odbiorca: Akademia Vitas

Numer rachunku: 74 1140 2004 0000 3402 7703 9565

WAŻNE — Tytuł przelewu: Imię i nazwisko, poziom egzaminu

Przykład: Anna Nowak, B1

• Przelewy z innym tytułem mogą nie zostać zaakceptowane.
• Wpłaty za egzamin należy dokonać jednorazowo, w dniu rejestracji.
• Opłatę należy uiścić w złotych polskich (PLN).
• Opłatę za certyfikat można uiścić później, jednak z powodów organizacyjnych prosimy o dokonanie obu wpłat jednocześnie.

8. Faktury VAT

• Jeśli potrzebna jest faktura VAT, należy zgłosić to w dniu wykonania przelewu na adres: egzamin.vitasschool@gmail.com.
• W tytule przelewu należy dopisać „FVAT” obok imienia i nazwiska.
• Następnego dnia po zaksięgowaniu wpłaty nie będzie możliwości wystawienia faktury bez wcześniejszego zgłoszenia.
• Faktura jest potrzebna wyłącznie do rozliczeń działalności gospodarczej.

9. Organizacja i miejsce egzaminu

Dokładna lokalizacja miejsca egzaminu zostanie przesłana e-mailem około dwa tygodnie przed datą egzaminu.

10. Kursy a egzaminy

• Egzamin może stanowić integralną część kursu przygotowawczego, będąc jego końcowym elementem przeprowadzanym po zakończeniu zajęć jako forma weryfikacji efektów kształcenia.
• Podczas rejestracji uczestnicy otrzymują informację, że egzamin może być poprzedzony kursem przygotowującym.
• Łączna opłata za egzamin i kurs na poziomach B1 i B2 wynosi 742,41 zł, w tym: egzamin — 643,41 zł, kurs — 99 zł. Opłata nie obejmuje kosztu certyfikatu.
• Opłata za certyfikat może być wniesiona w późniejszym terminie w przypadku otrzymania pozytywnego wyniku egzaminu.
• Szczegółowe informacje dotyczące kursu są przekazywane uczestnikom mailowo.
• Udział w kursie jest dobrowolny i nie warunkuje przyjęcia kandydata na egzamin. Kurs jest usługą całkowicie niezależną od egzaminu.

Rezygnacja z udziału w kursie przygotowawczym

Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w kursie przed jego rozpoczęciem. W celu dokonania rezygnacji należy przesłać informację na adres: gdansk.vitasschool@gmail.com

Subject: Rezygnacja z udziału w kursie przygotowawczym

Dzień dobry,

Ja, [imię i nazwisko], rezygnuję z udziału w kursie przygotowawczym.

Moje dane:

Imię i nazwisko: [imię i nazwisko]

Poziom egzaminu: [poziom]

Miasto, w którym planowałem/am zdawać egzamin: [miasto]

Proszę o potwierdzenie przyjęcia rezygnacji.

Z poważaniem,
[imię i nazwisko]

• W przypadku rezygnacji uczestnik ponosi wyłącznie koszt egzaminu.
• Opłacenie egzaminu lub egzaminu wraz z kursem oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

11. Certyfikaty

Certyfikaty wydawane są w siedzibie głównej Akademii Vitas w Gdańsku. Istnieje również możliwość ich wysyłki za pośrednictwem kuriera lub poczty. Wysłanie certyfikatu kurierem lub drogą pocztową podlega opłacie.

12. Rezygnacje i zwroty

• Osoby, które nie przystąpiły do egzaminu z przyczyn niezależnych od Organizatora, mają prawo do zwrotu opłaty za egzamin pod warunkiem pisemnego zgłoszenia tego faktu z zachowaniem niżej wymienionych terminów.
• Jeżeli wniosek o zwrot opłaty za egzamin następuje w terminie powyżej 46 dni przed planowaną datą egzaminu — Organizator zwraca 80% opłaty za egzamin.
• Jeżeli wniosek o zwrot opłaty za egzamin następuje w terminie 46 dni przed planowaną datą egzaminu lub krótszym — Organizator nie zwraca wpłaconej kwoty za egzamin.

13. Zgoda

Podając dane kontaktowe, Uczestnik:

• wyraża zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych drogą e-mailową i SMS,
• potwierdza zapoznanie się z polityką prywatności,
• wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku, w celach informacyjnych i marketingowych.

Zgoda obejmuje publikację materiałów na stronie internetowej, w mediach społecznościowych takich jak Facebook i Instagram oraz w komunikacji marketingowej.

Uczestnik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.