Обробка персональних даних
Інформаційний обов’язок, який випливає зі статті 13 Регламенту щодо захисту персональних даних
(GDPR – General Data Protection Regulation, також RODO)
Шановний клієнт,
з 25 травня 2018 року набрав чинності Регламент про захист персональних даних (GDPR) [1], який узагальнює правила обробки особистих даних в Європейському Союзі. Тому ми хочемо повідомити вас, що:
- Адміністратором ваших особистих даних, які розкриваються в зв’язку з використанням нашого сервісу, є VITAS SCHOOL VIKTORIIA VIAZOVA, NIP: 5833219251, адреса: ul. Wały Piastowskie 1/612, 80-855 Gdańsk, електронна адреса: biuro.vitasgroup@gmail.com, надалі іменований VITAS SCHOOL.
- Ваші дані:
a) зберігаються відповідно до законодавства про захист персональних даних, зокрема Закону від 10 травня 2018 року про захист персональних даних (Журнал Законів 2018 року, пункт 1000).
b) якщо ви бажаєте укласти з нами договір, ваші дані будуть оброблюватися для цієї мети, включаючи правила надання послуг або оплати (правова підстава – виконання договору);
c) після виконання договору ми можемо обробляти ваші дані з метою розгляду скарг та інших претензій перспективно (правова підстава – наш законний інтерес);
d) можуть оброблятися в зв’язку з необхідністю видачі та зберігання рахунків та інших бухгалтерських документів (правова підстава – виконання наших законних обов’язків).
- У разі, якщо ваші дані обробляються на підставі згоди, ваші дані залишаються оброблятися, поки згода не буде відкликана, а в інших випадках – лише до часу, необхідного для досягнення цілей, з якими вони були зібрані.
- Ваші особисті дані обробляються через необхідність надання наших послуг, включаючи:
a) забезпечення надання електронних послуг та повного використання функціональності веб-сайту vitasschool.pl (далі – “Сайт”)
b) створення та управління вашим обліковим записом, забезпечення обслуговування вашого облікового запису, транзакцій та вирішення технічних проблем;
c) розгляд скарг, у разі подачі скарги;
d) обробка запитів студентів;
e) підтримка контактів для цілей, пов’язаних з наданням послуг.
f) Крім того, закон вимагає від нас обробляти ваші дані для податкових та облікових цілей.
- Ми також обробляємо ваші особисті дані для вказаних нижче цілей на підставі законного інтересу Адміністратора, а саме:
a) моніторинг вашої активності, зокрема пошуку ключових слів та управління вашою активністю на Сайті/Магазині
b) зміна реклами відповідно до вмісту, переглянутого раніше вами, налаштування категорії пропозицій або окремих пропозицій у налаштуваннях веб-сайту
c) проведення маркетингових заходів, включаючи прямий маркетинг власних послуг або товарів, а також послуги або товари третіх осіб;
d) зв’язок зі студентами щодо санкціонованих маркетингових заходів, за допомогою доступних комунікаційних каналів, зокрема – по електронній пошті та телефону;
e) забезпечення підтримки платіжних послуг;
f) забезпечення безпеки послуг, які ми надаємо електронно, зокрема забезпечення виконання внутрішніх правил та запобігання шахрайству та зловживанню;
g) обробка ваших запитів, зокрема в зв’язку з відділом обслуговування користувачів та за допомогою контактної форми в ситуаціях, навіть якщо це не пов’язано безпосередньо з виконанням договору;
h) організація програм лояльності, конкурсів та рекламних кампаній, в яких ви можете взяти участь;
i) стягнення боргів; проведення судових, арбітражних та медіаційних процедур;
j) зберігання даних для архівних цілей і забезпечення відповідальності (доказ відповідності наших обов’язків за законом).
- Ми обробляємо ваші особисті дані самостійно і передаємо їх організаціям, які співпрацюють з нами, щоб забезпечити найвищу якість послуг. До них входять ІТ- та хостинг-постачальники послуг, юридичні та бухгалтерські постачальники послуг. Ці організації обробляють ваші особисті дані від нашого імені та лише для цілей, визначених у пункті 2.
- Надання даних є добровільним, але необхідним для виконання вищезазначених цілей.
- З нами можна зв’язатися поштою або електронною поштою, контакти вказані в пункті 1.
- Ні одні з ваших особистих даних не обробляються в процесі автоматичного прийняття рішень (профілювання).
- Особа, особисті дані якої обробляються VITAS SCHOOL, має право на доступ до своїх даних та має право виправляти, видаляти, обмежувати обробку, право на передачу даних, подавати заперечення, право відкликати згоду у будь-який час без впливу на законність обробки (якщо обробка відбувається на підставі згоди), яка була надана на підставі згоди до її відкликання. За вашим запитом ми надамо вам копію ваших даних. Будь-які інші запитані копії будуть надані за розумну плату.
- Особа, особисті дані якої обробляються VITAS SCHOOL, має право подати скаргу до Уповноваженого органу з питань захисту персональних даних, якщо вважається, що обробка персональних даних особи суперечить положенням загального регламенту з питань захисту персональних даних від 27 квітня 2016 року.
- Компетентний орган для зазначеної вище скарги – Уповноважений орган з питань захисту персональних даних, ul. Stawki 2, 00-193 Варшава.
- Ви також маєте право в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку своїх даних. Зауважте, однак, що це не вплине на правомірність обробки перед відкликанням згоди.
[1] Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб при обробці їхніх персональних даних і щодо вільного руху таких даних та скасування Директиви 95/46/ЄС (Регламент щодо захисту загальних даних про персональні дані).